Instituto Superior Técnico

A TT@IST tem como missão apoiar o Conselho de Gestão na ligação do IST à Sociedade, nomeadamente através da valorização económica do conhecimento da Escola sendo responsável pela gestão e valorização da propriedade intelectual do IST, sendo ainda o ponto focal para a dinamização das relações empresariais e para o apoio ao empreendedorismo do IST.

Os serviços que potenciam a transferência de tecnologia do IST para a Sociedade são vistos de uma forma abrangente que vai para além da simples proteção e licenciamento da propriedade intelectual produzida pelos docentes, investigadores e alunos. Nesta visão mais alargada a  TT@IST oferece os seguintes serviços:

• receção e avaliação prévia das comunicações de invenção;
• proteção e manutenção dos direitos de propriedade intelectual;
• negociação e licenciamento da propriedade intelectual;
• apoio à contratualização de atividade que possam produzir propriedade intelectual;
• apoio ao empreendedorismo de base tecnológica como veículo de transferência de tecnologia;
• estabelecimento de parcerias empresariais e interface entre o IST e as empresas;
• serviços de carreira e apoio aos processos de recrutamento;
• elo de ligação com os núcleos de alunos do IST.

Para além da prestação dos serviços mencionados, a TT@IST tem procurado realizar anualmente um conjunto de iniciativas integradas na sua missão.

2012

O Núcleo de Propriedade Intelectual do IST foca a sua atividade nos aspetos relacionados com a gestão da propriedade intelectual do IST, com a comunicação com os inventores e com os organismos oficiais, com a formação e sensibilização dos professores, investigadores e alunos para a proteção da propriedade intelectual e com a adequada contratualização das atividades realizadas com outras entidades.

Tendo-se mantido os exigentes critério para o início do processo de proteção, notou-se este ano a manutenção do número de comunicações de invenção (17) e um ligeiro aumento de 13 para 14 do número de pedidos definitivos que o IST decidiu submeter. Este é também o resultado da continuidade das acções de formação que foram realizadas de sensibilização para a proteção e valorização da propriedade intelectual que se realizaram ao longo do ano com o apoio do INPI. Durante o ano de 2102 foram realizadas 9 sessões incindindo sobre diversos temas no âmbito da Propriedade Intelectual, entre eles: principais erros dos inventores, invenções implementadas por computador, estratégias de pesquisa, requisitos formais, vias internacionais de proteção das invenções.

Para além da gestão da propriedade intelectual do IST, o Núcleo de Propriedade Intelectual intermedeia as comunicações entre os inventores e os organismos oficiais (INPI, EPO, WIPO) e os agentes oficiais de propriedade industrial (AOPI). Tendo como objetivo a redução do número de notificações recebidas e o número de erros formais por pedido de patente submetido, tem-se verificado uma diminuição nesses valores, tendo, em 2012, a média de erros formais por pedido decrescido para 1,15 e a média de notificações em fase formal por pedido decrescido para 0,23.

O pedido de proteção de uma invenção inicia um processo que pode demorar vários anos, e que termina com a sua concessão ou recusa. Em 2012, o IST teve 6 patentes e 1 modelo de utilidade concedidos pelo INPI.

Em 2012 continuou-se a aplicação dos processos de proteção da propriedade intelectual do IST e que resultaram neste ano na decisão de iniciar o processo de internacionalização de 4 patentes. Beneficiando de uma colaboração com a Fundação Everis e com a i-Deals, iniciou-se um projeto de valorização de outras 4 patentes com o processo de internacionalização em curso. Utilizando os relatórios de avaliação anteriormente realizados em conjunto com um análise das 4 tecnologias e dos seus mercados potenciais pela i-Deals, enviaram-se pacotes de comercialização a potenciais interessados por cada uma delas. Desses contactos surgiram demonstrações de interesse em mais informações e em reuniões com os inventores. Este projeto terá a sua conclusão em 2013.

Com o intuito de prestar melhor apoio aos bolseiros, investigadores, funcionários docentes e não-docentes do IST, que cumprem funções no Campus Tecnológico e Nuclear (CTN) e responder com maior celeridade às questões relacionadas com a Propriedade Intelectual, foi destacada, em abril de 2012, uma nova colaboradora do Núcleo Propriedade Intelectual para realizar a interface entre o Núcleo e o CTN.

O Núcleo de Propriedade Intelectual tem também um papel importante nos processos de contratualização das atividades do IST em particular nos projetos de investigação e nos acordos para a realização de estágios curriculares e extra-curriculares dos alunos. Este trabalho é realizado em estreita colaboração com a Área de Projetos e com a Direção de Apoio Jurídico, apoiando os docentes e investigadores nos processos negociais e dando pareceres ao Conselho de Gestão sobre a componente de propriedade intelectual dos contratos de investigação e de prestação de serviços.

O Núcleo de Parcerias Empresariais continuou a desenvolver os seus 4 domínios de atuação: ponto de contacto para as empresas, o programa de desenvolvimento de carreiras dos alunos, inovação e empreendedorismo e o fórum dos núcleos de estudantes.

Na ligação às empresas, o IST recebeu em 2012 a visita de 208 empresas para um total de 850 horas de presença no IST. Para além do contacto direto com o Núcleo de Parcerias Empresariais, estas visitas foram também enquadradas nas iniciativas que o núcleo promove ou dá apoio como as IST Career Weeks e a AEIST Jobshop.

O núcleo mantém também a gestão do IST Job bank onde foram colocadas 690 ofertas de emprego e de estágios para um total de 2370 vagas:

Tipo de ofertas	Ofertas 2012	Vagas 2012
Estágios de Verão	33	58
Estágio Extracurricular	14	17
Bolsas de Investigação	29	33
Emprego Internacional	83	503
Estágio Profissional	179	495
Emprego Nacional	352	1264
Total	690	2370

O calendário do Programa de Desenvolvimento de Carreiras dos alunos manteve o figurino definido no ano anterior com: IST Career Weeks, IST Career Workshops, IST Career Sessions, e a AEIST Jobshop.

As IST Career Weeks decorreram entre 13 de fevereiro e 23 de março de 2012. O NPE prestou apoio a 10 núcleos de estudantes na organização das jornadas, contando com a participação de 162 empresas.

IST Career Weeks	N.º de Empresas	N.º Horas
JEEAmb	5	10
MecanIST	5	5
SINFO	58	360
JEB	16	24
JEEC	17	12
JEQ	16	26
Taguspark	18	22
JECivil	11	47
JAeroespacial	16	28
Jornadas de Biomédica	S/dados	S/dados
Total	162	534

Os IST Career Workshops decorreram entre 11 de fevereiro e 24 de Março de 2012, durante 4 sábados, com 56 sessões de formação em dois turnos (manhã e de tarde) com o objetivo de reforçar e valorizar as competências dos alunos de 2.º ciclo do IST para o processo de recrutamento. As sessões de formação foram lecionadas por profissionais da área e cada módulo de formação teve a duração de 3 horas com um grupo médio de 13 alunos. No total estiveram presentes nas sessões 291 alunos e 8 voluntários.

As IST Career Sessions realizaram-se no início do primeiro semestre de aulas de 18 a 24 de setembro: Neste programa de sensibilização para o processo de recrutamento foram organizadas em 8 sessões com duração de 2 horas cada, tendo 4 ocorrido no Campus da Alameda e 2 sessões no Campus do Taguspark e tendo participado um total de 337 alunos.

A feira de empresa AEIST Jobshop, organizada pela Associação dos Estudantes do IST, foi também apoia pelo Núcleo de Parcerias Empresariais e contou com a presença de 24 empresas.

Tipo de Actividades	N.º de Empresas	N.º Horas
IST career Weeks	162	534
Jobshop	24	256
Outras apresentações	22	60
Total	208	850

O Programa de Desenvolvimento de Carreiras em 2012 envolveu 561 alunos finalistas do IST nas atividades com registo presencial, tendo muitos deles participado em mais do que uma iniciativa

Nos aspetos relativos à promoção do empreendedorismo no IST, o Núcleo de Parcerias Empresariais mantém 3 iniciativas: a dinamização da Comunidade IST SPIN-OFF, o acompanhamento de novas iniciativas empresariais e a realização de eventos de promoção do empreendedorismo.

No dia 14 de novembro houve o evento anual de reunião da Comunidade IST SPIN-OFF, coincidindo com a semana global do empreendedorismo, onde foi atribuído o estatuto a 4 novas empresas: Talkdesk; MAEIL; InfoTucano e Waterways.

O acompanhamento de novas iniciativas empresariais esteve associado ao fundo de capital de risco promovido pelo IST e denominado ISTART I, tendo sido realizada uma chamada de oportunidades de investimento para o fundo que terminou em 16 de novembro de 2012. Desta iniciativa resultaram 25 candidaturas que foram apresentadas à sociedade gestora do fundo, a ES Ventures, encontrando-se algumas delas em processo de acompanhamento também pelo Núcleo de Parcerias Empresariais.

De entre os diversos eventos relacionados com a promoção do empreendedorismo junto dos alunos destacam-se os Técnico Innovation Seminars que decorreram entre 3 de outubro e 12 de dezembro de 2012. Esta organização do Núcleo de Parcerias Empresariais tem como objetivo complementar a formação dada nas diversas disciplinas relacionadas com o empreendedorismo oferecidas aos diversos cursos do IST criando uma oportunidade de contacto entre esses alunos. Os assuntos abordados pelos oradores convidados foram: Estratégia de Patentes (Rodolfo Condessa), Modelos de Negócio e Desenvolvimento de Clientes (António Lucena de Faria), Desenvolvimento Ágil e as Google Adwords (Cristina Fonseca) e Financiamento de Risco (José Guerreiro de Sousa), Start-up Marketing (Pedro Janela). Neste ciclo de seminários inclui-se também o encontro da Comunidade IST SPIN-OFF onde os alunos tiveram a oportunidade de assistir à apresentações dos novos membros.

Atividades de Empreendedorismo	Responsável pela Atividade	Tipo de atividades	N.ºsessões
Técnico Innovation Seminars	NPE/DEEC	Seminários	6
3 Day Startup Lisbon	TEC/NPE	Sessão de apresentação	1
TECtalks	TEC/NPE	Sessão/Networking	1
Startup Pirates Lisboa	NPE/Alunos do IST	Curso Intensivo	N/A
Incubadora do Taguspark	NPE/ Incubadora do Taguspark	Sessão de apresentação	1
Beta-talk	NPE/Beta-I	Sessão/Networking	1
Beta- start	NPE/Beta-I	Sessão de apresentação	1
Fundo de Empreendedores- Fundação Repsol	GCRP/NPE	Sessão de apresentação	1
Prémio EDP Inovação	NPE/ EDP	Stand	2
Investing in Innovation – Perspectives of a Venture Capitalist (Mónica Dodi)	NPE/Embaixada dos Estados Unidos	Seminário	1
Master Class “Innovation Throu Design Thinking” (Max Oliva)	NPE/Projeto Alumni/IE Business School	Seminário	1
Chamada de oportunidades de investimento para o ISTART I	ATT/ Espírito Santo Ventures	Candidaturas	N/A
Nokia Gamelopers 2012	NPE/Universia	Seminários	4
Imagine Cup	NEECIST/NPE	Sessão de apresentação	1
TEDx UTL	NEIIST/NPE	Difusão em Livestreaming	N/A
Mectalks	Fórum de Mecânica/NPE	Sessão/Networking	1
IST(o) é Empreendedorismo?	SINFO	Sessão de apresentação	1
Empreendedorismo: A visão de um SAPO	SINFO	Sessão de apresentação	1
VILT: um caso prático de empreendedorismo	SINFO	Sessão de apresentação	1
Talkdesk, Do IST para Silicon Valley	SINFO	Sessão de apresentação	1
Desafios de futuro: tecnologia, saude e empreedorismo	Jornadas de Eng. Biomédica	Sessão de apresentação	1
Banco de Ideias: Turbojacto; CNC Multifunções; Impressora 3D	MecanIST	Sessão de apresentação	3
Já foste empreendedor hoje?	JEB	Sessão de apresentação	1
Empreendorismo de Base Tecnologica	JEEC	Sessão de apresentação	1
Como gerar ideias de negócio e iniciar o ciclo empreendedor	JEQ	Sessão de apresentação	1
Financiamento de Start-ups Tecnologicas	JEQ	Sessão de apresentação	1
E Assim Nasceu a Off7	JEQ	Sessão de apresentação	1
Conferência Flash AEIST (António Camara)	Jobshop	Sessão de apresentação	1
Junitec – A Junior Empresa com projecto inovador do Ano	Jobshop	Sessão de apresentação	1
Promoção à Inovação e Empreendedorismo no Taguspark	IST-Taguspark/ Incubadora Taguspark	Sessão de apresentação	1
Conferência de empreendedorismo: “Como começar uma empresa?”	LAGE2/IST-Taguspak	Seminários	1
Building Global Innovators & IST	ISCTE/Junitec/NPE	Sessão de apresentação	1
TEDxIST TAGUS 2012	LAGE2/IST-Taguspak	Seminários	4
		Total	44

2011

No ano de 2011 continuou-se o aperfeiçoamento dos processos de proteção da propriedade intelectual do IST. Para além dos relatórios de “due diligence” elaborados pelo Núcleo de Propriedade Intelectual sobre cada comunicação de invenção recebida e que servem de base à decisão do Conselho de Gestão de iniciar o processo de proteção, passou-se em alguns casos a efetuar também relatórios de avaliação das invenções. Estes relatórios são elaborados por entidades externas e permitem posicionar a invenção num mapa de tecnologias e comparar as suas principais características com as de outras patentes da mesma área. A avaliação permite também identificar a evolução do número de patentes nesse domínio e as principais empresas nele envolvidas. Com base nestas avaliações foram, em 2011, selecionadas 3 patentes para internacionalização através de pedidos de PCT.

Tendo-se mantido os exigentes critério para o início do processo de proteção, notou-se este ano um aumento de 10 para 14 do número de pedidos definitivos submetidos, indiciando uma resposta positiva dos investigadores face aos novos requisitos. Este é também o resultado das acções de formação que foram realizadas de sensibilização para a proteção e valorização da propriedade intelectual que se realizaram ao longo do ano com o apoio do INPI.

O Núcleo de Propriedade Intelectual passou também a ter intervenção nos processos de contratualização das atividades do IST, em colaboração com a Direção de Apoio Jurídico, apoiando os docentes e investigadores e dando pareceres ao Conselho de Gestão sobre a componente de propriedade intelectual dos contratos de investigação e de prestação de serviços. Foram também definidos dois modelos de contratos típicos, um para a realização de dissertações de Mestrado e outro para Teses de Doutoramento em ambiente empresarial. Procurou-se assegurar simultaneamente os direitos de autor, a necessidade de divulgação pública das dissertações e teses e o depósito de eventuais anexos confidenciais. Definiu-se também um modelo contrato de opção de licenciamento de propriedade intelectual a utilizar como anexo de contratos com empresas. Em todos os casos, procurou-se consagrar o princípio de uma compensação adicional no caso de serem constituídos direitos de propriedade industrial por contrapartida do direito de preferência no seu licenciamento.

O Núcleo de Parcerias Empresariais apresentou e executou o novo calendário de recrutamento do IST que passou a ser composto por: IST Career Weeks, IST Career Workshops, IST Career Sessions, AEIST Jobshop e IST Job Bank.

O programa IST Career Weeks é uma iniciativa que pretende aumentar a visibilidade do crescente número de visitas de empresas ao Técnico, reunindo-as por temas num período de maior disponibilidade dos alunos. Durante estas semanas ocorrem eventos organizados pelos próprios alunos com a colaboração das empresas com o duplo objetivo de ajudar os alunos na escolha do seu futuro profissional e a divulgar as actividades e necessidades das empresas. No ano de 2011 decorreram as seguinte semanas:

Em fevereiro de 2011 iniciou-se o programa IST Career Workshops que tem como objetivo reforçar a valorização dos alunos do IST no processo de recrutamento. Este programa é constituído por um conjunto alargado de sessões de formação promovidas pelo IST e dirigidas exclusivamente aos seus alunos de 2º ciclo, envolvendo uma entidade externa de reconhecida experiência nos processos de recrutamento e seleção. As sessões de formação foram lecionadas por profissionais da área e cada módulo de formação teve a duração de 3 horas com um grupo de 13 alunos, com os seguintes temas:

• Elaboração do CV;
• Estratégias e Abordagens ao Mercado de Trabalho;
• Entrevistas e Outras Técnicas de Selecção;
• Negociação e Gestão de Carreira.

No ano de 2011 cerca de 422 alunos frequentaram os Career Workshops com a grande maioria a assistir a dois módulos de formação.

Em maio de 2011 decorreu como habitualmente a feira de emprego AEIST Jobshop numa organização da Associação de Estudantes do IST com o apoio do Núcleo de Parcerias Empresariais.

Durante o ano de 2011, o Núcleo de Parcerias Empresariais colaborou com a Direcção de Serviços de Informática do IST no desenvolvimento na nova aplicação IST Job Bank para a divulgação de oportunidades de emprego e facilitar o contacto das empresas com os alunos finalistas do IST. A versão experimental da nova plataforma entrou ao serviço em dezembro de 2011, e substituiu a versão anterior a partir de 1 de janeiro de 2012. No ano de 2011 foram validadas, no antigo portal de emprego, o total 1040 ofertas de emprego.

Em setembro de 2011, durante a primeira semana de aulas do primeiro semestre, realizaram-se 8 sessões do IST Career Sessions: 6 no campus da Alameda e 2 no do Taguspark. As IST Career Sessions são sessões de 1 hora dirigidas a todos os alunos de 2º ciclo do IST sensibilizando-os para o processo de recrutamento e para a apresentação das acções organizadas pelo IST no âmbito deste programa. Estimou-se a participação de cerca de 800 alunos nesta iniciativa.

Em novembro de 2011 o Núcleo de Parcerias Empresariais organizou a habitual reunião da “Comunidade IST SPIN-OFF” com a entrega dos diplomas de “IST SPIN_OFF” aos fundadores de mais 3 empresas: Off7, Thought Creator e Cell2B.

Finalmente, em dezembro de 2011, procedeu-se ao primeiro fecho e chamada de capital do fundo de capital de risco ISTART-I. Neste primeiro fecho, o fundo ficou com um valor de 3 milhões de euros. Este acontecimento encerrou da melhor maneira um ano com variadas iniciativas de promoção do empreendedorismo entre as quais se contam:

• 12 de março: Presença de Ivo Vieira, fundador da Lusospace e de José Guerreiro de Sousa da Espírito Santo Ventures “Trabalhar para uma empresa, ou criar a minha empresa?”, na XVII Semana de Informática (SINFO).
• 14 de março: painel “Da ideia ao sucesso: como criar uma startup” com Rogério Carapuça (Novabase), António Vidigal (EDP Inovação), Joaquim Sérvulo Rodrigues (Espírito Santo Ventures), no âmbito das XI Jornadas de Engenharia Eletrotécnica e de Computadores.
• 14 de julho: sessão de divulgação do fundo de capital de risco ISTART I dirigida a docentes, investigadores e alunos do IST e em particular a alunos de Doutoramento com a presença do Eng. Guerreiro de Sousa da Espírito Santo Ventures.
• 1 a 15 de agosto: XXII Curso de Verão do BEST Lisboa: “Be Wise – Enterprise!” dedicado ao empreendedorismo com 26 participantes de mais 15 nacionalidades diferentes.
• 17 e 18 de novembro: o IST é um dos patrocinadores do evento “Silicon Valley Comes to Lisbon” onde participam diversos alunos tanto no dia reservado a promotores de empresas como no dia aberto ao público.

Para além da sua participação como associado da Lispolis e na Sociedade Taguspark, o IST alargou a sua ligação a incubadoras de empresas tornando-se parceiro da Startup Lisboa, a incubadora promovida pelo Município de Lisboa.

2010

Em janeiro de 2010 entra em funções a nova estrutura orgânica do IST, ficando oficialmente estabelecida a Área de Transferência de Tecnologia, composta pelos Núcleos de Propriedade Intelectual e de Parcerias Empresariais.

Neste ano define-se também um primeiro conjunto de normas de procedimentos, nomeadamente para as comunicações com o INPI, para a gestão de patentes e marcas e para a gestão do apoio à elaboração de patentes.

Em agosto de 2010 é publicado em Diário da República um novo Regulamento de Propriedade Intelectual do IST que vem substituir o que se encontrava em vigor desde 1998. O novo regulamento apresenta um maior foco na valorização económica da propriedade intelectual, simplificando a titularidade dos direitos e aumentando os incentivos aos inventores.

Os novos procedimentos e o novo regulamento têm como objetivo aumentar as hipótese de sucesso do licenciamento dos direitos de uma invenção. Os acrescidos cuidados na preparação dos pedido de patente visam reduzir a ocorrência de erros formais e de evitar notificações por parte dos examinadores, aumentando a celeridade do processo de proteção e, consequentemente, antecipando o início das disponibilidade para licenciamento. Passou também a ser feito um cuidadoso escrutínio das comunicações de invenção com o objetivo de assegurar a titularidade dos direitos pelo IST. Este processo passa pela cedência dos direitos dos inventores e pela verificação de que não existem compromissos contratuais do IST ou dos inventores que ponham em causa a titularidade desses direitos. Só com essas garantias se justifica o investimento na proteção dos direitos.

Os cuidados acrescidos com a proteção de invenções conduziram a critérios mais exigentes no início do processo. Isto, em conjunto com o trabalho de conversão em definitivo dos pedidos provisórios de patentes submetidos no ano anterior, levou a uma redução significativa do número de pedidos de proteção de invenções submetidos no ano de 2010. O número de pedidos de proteção concedidos variou de 27 em 2009 para 28 em 2010.

Neste ano assinam-se os contratos de licenciamento de uma marca e de duas patentes do IST.

Dá-se início ao Fórum dos Núcleos de Estudantes do IST que tem como objetivo ser plataforma de colaboração entre as direções dos núcleos de estudantes e a estrutura administrativa e de gestão do IST, representada pelo Núcleo de Parcerias Empresariais da TT@IST. O fórum inicia-se com um conjunto de 27 núcleos que elaboram uma publicação de divulgação que é distribuída a todos os novos alunos do IST.

Em Novembro de volta-se a realizar o encontro da “Comunidade das spin-offs do IST” juntando 3 novas empresas à comunidade.

É também em 2010 que entra em funcionamento o site da TT@IST, e se inicia a divulgação junto das empresas do programa IST Career Weeks que irá decorrer no início do segundo semestre de 2010/2011 e que tem como objetivo aumentar a visibilidade do crescente número de visitas de empresas ao Técnico, reunindo-as por temas em períodos de maior disponibilidade dos alunos. Por último, refere-se que os Núcleos de Estudantes colaboram nesta iniciativa organizando os seus eventos nas semanas reservadas para as suas áreas.

2009

Levantamento e classificação de toda a propriedade industrial do IST, com a digitalização da documentação associada e procurando identificar as patentes mais promissoras.

Estabeleceu-se o processo de comunicação de invenções para que esta se faça de forma expedita, associando toda a informação necessária para a tomada de decisão de efetuar ou não o seu processo de proteção com vista a uma futura comercialização.

Concretizou-se o protocolo de colaboração com o Instituto Nacional da Propriedade Industrial – GAPI 2ª Geração.

Em setembro de 2010 iniciou-se o processo de constituição do fundo de capital de risco ISTART I vocacionado para iniciativas empresariais promovidas por docentes, alunos e investigadores do IST. O fundo ISTART I tem os seguintes compromissos de capital privado de empresas como a Brisa, a Novabase, a EDP, CGD, BES, FLAD e Taguspark, tendo-se candidato ao programa SAFPRI/2009 que poderá elevar o seu capital até aos 5 milhões de euros.

Em 19 de novembro de 2009 ocorreu a cerimónia inaugural da “Comunidade das spin-offs do IST” com a entrega dos diplomas de “IST SPIN OFF” aos promotores de 31 empresas originadas na Escola. Esta iniciativa tem como objetivo fomentar um relacionamento mais ativo entre empresas cujas origens estão ligadas à Escola, bem como uma ligação mais próxima destas ao IST e estimular os alunos e investigadores do Técnico a criarem ainda mais empresas.